Daten, die Sie als Excelliste o.ä. vorliegen haben, sind je nach Inhalt, in die MAGELLAN-Datenbank importierbar. Sie finden dazu im MAGELLAN-ADMINISTRATOR den Punkt Datenimporte > Daten über MAGELLAN-Importformat importieren
. Welcher Dateiaufbau notwendig ist und welche Felder in welchem Format erwartet werden, beschreiben wir in der Dokumentation MAGELLAN Import im Abschnitt MAGELLAN Importformat.
Texte müssen für den korrekten Import in Anführungszeichen stehen, bei einigen Tabellenkalkulationsprogrammen kann es dabei zu Problemen kommen. Wir beschreiben nachstehend die Speicherung mit OpenOffice.
Aus OpenOffice gehen Sie auf Datei > Speichern unter > Dateityp CSV
und setzen den Haken für Filtereinstellungen bearbeiten
.
Klicken Sie auf Speichern
! Sollte die Nachfrage erscheinen, ob das Format beibehalten werden soll, bestätigen Sie es bitte.
Anschließend erscheint folgendes Fenster, hier stellen Sie Folgendes ein:
Feldtrenner
Semikolon einTexttrenner
Anführungszeichenalle Textzellen zitieren
anBestätigen mit OK. Fertig!