CSV-Dateien mit Texttrennzeichen speichern

Daten, die Sie als Excelliste o.ä. vorliegen haben, sind je nach Inhalt, in die MAGELLAN-Datenbank importierbar. Sie finden dazu im MAGELLAN-ADMINISTRATOR den Punkt Datenimporte > Daten über MAGELLAN-Importformat importieren. Welcher Dateiaufbau notwendig ist und welche Felder in welchem Format erwartet werden, beschreiben wir in der Dokumentation MAGELLAN Import im Abschnitt MAGELLAN Importformat.

Texte müssen für den korrekten Import in Anführungszeichen stehen, bei einigen Tabellenkalkulationsprogrammen kann es dabei zu Problemen kommen. Wir beschreiben nachstehend die Speicherung mit OpenOffice.

Speichern mit OpenOffice

Aus OpenOffice gehen Sie auf Datei > Speichern unter > Dateityp CSV und setzen den Haken für Filtereinstellungen bearbeiten.

Klicken Sie auf Speichern! Sollte die Nachfrage erscheinen, ob das Format beibehalten werden soll, bestätigen Sie es bitte.

Anschließend erscheint folgendes Fenster, hier stellen Sie Folgendes ein: * als Feldtrenner Semikolon ein * als Texttrenner Anführungszeichen * haken bitte alle Textzellen zitieren an

Bestätigen mit OK. Fertig!

Dateiformat umstellen

Wenn das Zeichenformat der Datei ändern müssen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie dazu den Editor der automatisch bei jeder Windows Installation mit installiert wird.
2. Öffnen Sie die betroffene CSV Datei im Editor und klicken Sie auf Datei -> Speichern unter.
3. Wählen Sie z.B. die Codierung ANSI und speichern Sie die Datei ab.