Schülerfächern den unterrichtenden Lehrer zuweisen

Den unterrichtenden Lehrer je belegtem Schülerfach (Schüler > Zeugnis > Fächer) benötigt man beispielsweise um Kurslisten mit der Angabe des Lehrers zu drucken oder um lehrerbezogene MyMagellan-Dateien erstellen zu können.

Zuordnungsvarianten

Diese Zuordnung können Schulen, die DaVinci nutzen, aus dem Stundenplanprogramm übertragen lassen. Der Abgleich zwischen DaVinci und Magellan wird hier beschrieben: https://doc.magellan.stueber.de/schulverwaltung/howto/abgleich_mit_dav/.

Auch Nutzer von Untis können diese Zuordnung übertragen lassen, hier ist die Voraussetzung allerdings, dass die Schülerfächer zuvor für die Planung in Untis aus Magellan übergeben wurden. Eine Anleitung dazu finden Sie hier:

• Übertrag nach Untis
• Übertrag von Untis (auch mit Lehrerzuordnung)

Sind beide vorstehenden Varianten nicht möglich, können Sie auch innerhalb von Magellan eine Funktion verwenden, die Ihnen zumindest helfen kann, eine grobe Lehrerzuweisung vorzunehmen.

1. Sie können direkt unter Schüler > Zeugnis > Fächer je Schülerfach in der Spalte Lehrer den unterrichtenden Kollegen zuweisen. In dem Feld Lehrer werden alle Kollegen gezeigt, die im Menü Lehrer angelegt sind.
2. Sie verwenden eine Fachtafel, die nur für diesen Zweck angelegt wird um beim Erkennen einer passenden Fachzeile nur den Fachlehrer ergänzt. Das Vorgehen und die Möglichkeiten beschreiben wir nachstehend.

Zuweisen per Fachtafel

Wenn die unterrichtenden Lehrer schon zum Zeitpunkt der Fachtafelzuweisung feststehen, dann können Sie die Lehrer direkt in der Fachtafel eintragen, sie werden beim Zuweisen der Fachtafel gleich mit zugeordnet. Die Inhalte der Fachtafeln können Sie unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachtafeln anpassen.

Wenn die Schülerfächer bereits zugewiesen wurden, per Fachtafel oder per Übernahme aus der Fachwahl, dann gibt es auch nachträglich noch die Möglichkeit den bestehenden Schülerfächern noch Lehrer nachträglich zuzuordnen. Hierbei werden die bestehenden Schülerfächer hinsichtlich von Fach, Unterrichtsart und Fachstatusverglichen, bei Übereinstimmung wird der in der Fachtafel (nachträglich) erfasste Lehrer zugewiesen, wird keine Übereinstimmung gefunden, wird keine Änderung vorgenommen.

Gehen Sie wie folgt vor:

Erster Schritt:

Erstellen Sie sich eine Fachtafel, ggfs. als Kopie, die je unterschiedlicher Kombination aus Fach, Unterrichtsart und Fachstatus eine Zeile beinhaltet.

Als Beispiel:

Eine Mathezeile für einen Grundkurs, eine Mathezeile für den Leistungskurs mit dem Fachstatus 1. Prüfungsfach, eine Mathezeile für den Leistungskurs mit dem Fachstatus 2. Prüfungsfach...usw. Tragen Sie die unterrichtenden Kollegen ein.

Diese Fachtafel kann dann jedes Jahr nur hinsichtlich der unterrichtenden Lehrer angepasst und wiederverwendet werden.

Zweiter Schritt:

Um für die Schülerfachdaten den unterrichtenden Lehrer zu ergänzen, wechseln Sie zu einem beliebigen aktiven Schüler auf Schüler > Zeugnis > Fächer und rufen den Assistenten zum Fachtafel zuweisen auf.

Markieren Sie die Schüler und klicken auf Weiter. Wählen Sie auf der nächsten Karte Ihre vorbereitete Fachtafel aus und setzen das Häkchen vor die Option "Nur Lehrer der Fachtafel mit den vorhandenen Fächern, Unterrichtsart und Fachstatus der Schüler abgleichen. Es werden dabei keine Fächer der Fachtafel kopiert und keine Noten verändert."

Klicken Sie auf "Weiter" und auf "Fertigstellen", die Fachlehrer werden ggfs. zugewiesen.

[![Ergebnis]4

primary::Hinweis

Anders als beispielsweise mit DaVinci sind so nicht alle Lehrer auf Anhieb zuweisbar: Gibt es mehr als ein Kurs je Kombination, also beispielsweise mehr als einen Mathe-Grundkurs, können Sie diese Zuweisung nicht vollständig über die vorstehend beschriebenen Schritte abbilden. Aber zumindest gelingt so eine grobe Vorbelegung, auf deren Grundlage dann weiter manuell angepasst werden kann.